7 trikov, ako na lepší time manažment

Ako banka pre dnešných ľudí sme sa zaviazali, že s nami budeš myslieť na peniaze menej, a tak sme ti darovali viac času pre život. Záleží nám na tom, aby si tvoje ciele aj v roku 2022 dosiahol. Lepším manažovaním seba samého ich stihneš podľa plánu a ešte sa na záver pochváliš. 😎

Dosť bolo rečí, mrkni sa na základné tipy stručne, jasne a hlavne šetrne voči času.

Večer, ktorý tráviš nezmyselným prezeraním memečiek do telefónu, lebo to ti pomáha vypnúť, je presne ten čas, keď si máš zoradiť priority na nasledujúci deň. Rozplánuj si aktivity a prideľ im čas podľa toho, čo má/nemá prioritu, a teda, čo má byť v ten deň dokončené. Ostatné úlohy si naplánuj na ďalšie dni, uľahčí ti to celkové rozplánovanie na celý týždeň (a možno aj na dlhšie) a určite ti to pomôže mať lepšiu kontrolu nad väčšími zadaniami či projektom.

 👋 Priateľská pripomienka: Nezabudni si do zoznamu úloh pridať aj veci, ktoré robíš rád, či rešpektovať čas na obed a poobede si dopraj kávu či pokec s kolegom.

Uvidíš, keď si takto spíšeš na papier všetko, čo chceš stihnúť, ľahšie vypneš a možno sa aj lepšie vyspíš.

Miluješ odškrtávanie? Aj my! 😍 A okrem tejto satisfakcie ti zoznam tvojich každodenných úloh pomôže mať jasno v tom, čo si spravil, a čo, naopak, sa s tvojím plánom dňa nestretlo. Nechci stihnúť vždy všetko na úkor kvality.

Ako teda na TO DO list?  Našťastie, ani tu sa technológie dneška nenechali zahanbiť, a preto sme ti pripravili zoznam tých, ktoré nám aj tento proces uľahčujú:

1. Či už potrebuješ nástenku s úlohami ty sám alebo tím, mrkni na Trello.
2. Jednoduchý TO DO list ✔️ si vytvoríš aj na Todoist.
3. Na to, aby sa tvoje plány zhodovali s realitou, je dobré vedieť, koľko ti jednotlivé zadania a úlohy trvajú. Na to existuje množstvo apiek či stránok, ako napr. tento Timer.
4. Ak si viac za klasiku, stačí ti akýkoľvek papier a pero.

👋 Priateľská pripomienka: Plánovanie činností je vec, ktorá sa trénuje a rovnako ako diamant rokmi obrusuje. Ber to skôr ako štafetu, ktorú časom vyšperkuješ a aj tvoj odhad, čo ti koľko trvá, sa bude viac a viac približovať realite 

Mať odvážne a vysoké ciele je vec krásna. Ale ešte krajšie je si vytvoriť zastávky, ktoré budú tvojimi menšími úspechmi na ceste k tým väčším. Rozdeľuj, postupne odškrtávaj a teš sa z maličkých krokov vpred 🎉.

Desaťminútovka strečingu, ranný beh (či chôdza) a chutná raňajková miska s kávou. Nájdi si spôsob, ako začať deň aktívne, zdravo a zároveň príjemne. A potom to najdôležitejšie: Dodržuj to. Pravidelnosť a výdrž je kľúčom na vytvorenie každého návyku. Po pár týždňoch si telo aj rannú jogu vypýta samo 😇.

👋Priateľská pripomienka: Nezačínaj deň na sociálnych sieťach, znižuje to produktivitu už od rána zabíjaš taký drahocenný čas, práve keď je tvoja pozornosť a energia na najvyššej úrovni.

Že ráno o 6 je ešte polnoc? Že nad tým sedíš od východu slnka a nič si nevymyslel? Možno tomu zadaniu neprospieva ranný pohľad na vec. Mnoho ľudí si rozdeľuje prácu podľa typu – niektorí uprednostňujú zadania vyžadujúce 100-percentnú pozornosť skoro ráno, a na kreatívne zadania sa pozrú počas dňa až večera.

👋 Priateľská pripomienka: U teba to môže byť však úplne inak, na to prídeš aj sám. Sleduj svoj biorytmus. S tým súvisí aj dostatok spánku a správne stravovanie.

Najprv teória, potom prax. Aj to je cesta, ktorú si zvolí veľa ľudí – nie preto, že by znamenala vždy úspech na prvý pokus, ale je to spôsob zistiť, čo ti funguje a, naopak, čo ťa stresuje. Na začiatok ti môžu pomôcť knihy od Davida Allena alebo o technike Pomodoro, ktorú vyskúšalo množstvo ľudí. Ide o striedanie 25 minút hlbokej práce a 5 minút prestávky. Možno práve v nej sa aj ty nájdeš.

Spýtali sme sa aj našich kolegov, čo im pomáha pri lepšom plánovaní času či produktivite.

Hanka: Keď mi príde mail, ktorý je vlastne zadanie, tak si pozriem jeho ddl a naplánujem si rovno blocker do kalendára. Tak nemusím pátrať po mailoch, že čo tam vlastne mám.  

Igor: Z času načas (skoro vždy) sa mi nazbiera niekoľko vecí, do ktorých sa mi extrémne nechce. Mám tendenciu ich neustále odkladať. A aby mi ubúdali, tak si vždy vyberiem jednu vec, ktorú sa v ten deň donútim spraviť. Tak nebudem robiť všetky naraz, ale vždy aspoň jednu. 🙂 U mňa fungujú aj checklisty – ku koncu dňa si aktualizujem stav svojich jobov  a ráno ich už rovno riešim. 

Ivka: Keď mám toho veľa, zastavím sa, spíšem si všetky úlohy a sprioritizujem. Vždy sa nájde niečo, čo počká. 🙂 Využívam aj blocker v kalendári, kedy si vyhradím čas iba na konkrétny job.

Katka: Ráno mi ide najlepšie rozmýšľanie, preto čím skôr z rána robím najradšej veci, pri ktorých potrebujem najväčšie sústredenie. Pred každým začatím novej úlohy sa donútim najskôr dokončiť už tú rozrobenú. Vždy, keď si to môžem dovoliť, mám notifikácie vypnuté. Vyrušujú ma či už na mobile alebo na lište napr. „vyskakovanie“ nových mailov.

Livka: Odstrániť zabijakov času (ako nezmyslené trávenie času na Instagrame či sledovanie prázdnych vlogov na YouTube) a nahradiť zmysluplnými činnosťami. A nezabudnúť sa aj zabaviť.

Miro: Všetky úlohy si zapisujem. Taktiež si dávam do kalendára pripomienky na deň/týždeň dopredu aby som nezabudol. Čo sa týka zvýšenej produktivity mám vo vyhľadávači rozšírenie Stay Focus. Tam si nastavujem koľko času budem tráviť dokopy napríklad na FB, YTB a pod.

Držíme Ti palce a popri povinnostiach nezabúdaj venovať  svoj čas príjemným veciam, rodine či kamošom. Ale hlavne, buď v pohode! 😎

P.S. Ak ešte nie si u nás, je najvyšší čas to zmeniť a bankovať s Bankou roka 2021. Ak už medzi nás patríš, nezabudni pozvať do 365-ky aj kamoša a obom vám teraz pošleme na účet 15 eur.